راهنمای خرید پرینتر چندکاره

پرینتر چندکاره چیست و چه قابلیت‌هایی دارد؟

پرینتر چندکاره (All-in-One Printer) دستگاهی است که چند قابلیت مختلف را در یک محصول ترکیب می‌کند. به‌جای اینکه برای چاپ، کپی، اسکن و گاهی حتی فکس، دستگاه‌های جداگانه تهیه کنید، یک پرینتر چندکاره همه این کارها را انجام می‌دهد.

این پرینترها معمولاً در دو نوع اصلی عرضه می‌شوند:

• پرینترهای چندکاره جوهرافشان (Inkjet): مناسب چاپ رنگی با کیفیت بالا، به‌ویژه برای تصاویر و عکس‌ها.
• پرینترهای چندکاره لیزری (Laser): مناسب چاپ سریع و پرحجم، اغلب در محیط‌های اداری و برای اسناد متنی استفاده می‌شوند.

قابلیت‌های پرینترهای چندکاره (3 کاره و 4 کاره) شامل موارد زیر است:

• چاپ (Print): سیاه‌وسفید یا رنگی، بسته به مدل
• اسکن (Scan): تبدیل اسناد و عکس‌ها به فایل دیجیتال
• کپی (Copy): تهیه نسخه کاغذی از اسناد
• فکس (Fax): در برخی چاپگرهای چهارکاره برای ارسال و دریافت فکس

به همین دلیل پرینترهای چندکاره هم برای خانه و هم برای دفاتر کوچک بسیار محبوب هستند؛ چون با یک دستگاه می‌توان چند نیاز مختلف را برطرف کرد و هم در هزینه و هم در فضا صرفه‌جویی نمود.

مزایای چاپگرهای چند کاره

1. صرفه‌جویی چشمگیر در فضا
   پرینتر چندکاره می‌تواند جای پرینتر، اسکنر، کپی و حتی فکس را بگیرد. این موضوع برای خانه‌ها و دفاتر کوچک که فضای محدودی دارند بسیار ارزشمند است.

2. کاهش هزینه اولیه خرید
   به‌جای خرید چهار دستگاه جداگانه، یک دستگاه می‌خرید که همه این قابلیت‌ها را دارد. این یعنی با بودجه کمتر، امکانات بیشتری دریافت می‌کنید.

3. راحتی و سادگی در استفاده
   همه امکانات از طریق یک پنل یا نرم‌افزار کنترل می‌شود. لازم نیست بین چند دستگاه جابه‌جا شوید یا چند کابل و پورت مختلف مدیریت کنید.

4. قابلیت اتصال‌های متنوع
   اغلب پرینترهای چندکاره جدید از وای‌فای، بلوتوث، شبکه LAN و حتی چاپ موبایلی پشتیبانی می‌کنند. این یعنی می‌توانید بدون نیاز به کابل از لپ‌تاپ یا موبایل چاپ بگیرید.

5. صرفه‌جویی در مصرف انرژی
   داشتن یک دستگاه به‌جای چند دستگاه باعث می‌شود برق کمتری مصرف شود و نیاز به چند پریز برق نداشته باشید.

6. به‌روزرسانی و امکانات هوشمند
   برخی مدل‌ها امکاناتی مثل چاپ دوطرفه خودکار (Duplex)، تغذیه خودکار اسناد (ADF) و حتی پشتیبانی از سرویس‌های ابری دارند.

معایب چاپگرهای چند منظوره

1. هزینه نگهداری و مصرفی‌ها بالاتر است:
2. چون همه کارها با یک دستگاه انجام می‌شود، کارتریج‌ها یا تونر سریع‌تر خالی می‌شوند و در صورت خراب شدن یک قطعه، تعمیر آن گران‌تر است.
3. کیفیت تخصصی پایین‌تر:
4. پرینتر چندکاره برای کارهای عمومی عالی است، اما کیفیت اسکن آن معمولاً به اندازه یک اسکنر حرفه‌ای نیست و چاپ عکس آن هم به پرینترهای تخصصی فوتو نمی‌رسد.
5. سرعت پایین در مدل‌های اقتصادی:
   اگر حجم کاری بالایی داشته باشید، پرینترهای چندکاره ارزان ممکن است سرعت لازم را نداشته باشند.
6. ابعاد و وزن زیاد در برخی مدل‌ها:
   اگرچه یک دستگاه جای چند دستگاه را می‌گیرد، اما همچنان ممکن است جاگیر باشد و جابه‌جایی‌اش سخت باشد.

نکات مهم در زمان خرید پرینتر چند کاره

حال که تصمیم خود را برای خرید گرفته اید باید به شما بگویم که چند اصل مهم را در زمان خرید باید به خوبی مورد بررسی قرار دهید.

1- سرعت چاپ

شما باید پیرامون سرعت چاپ از متخصصین این امر پرس و جو کنید تا روند کار شما را با تأخیر مواجه نکند. سرعت چاپ شامل پرینتر لیزری و جوهر افشان می شود. این امر بدان معنا است که در هر دقیقه دستگاه شما چند کاغذ را به چاپ می رساند. واحد اندازه گیری سرعت چاپ پرینتر ppm است.

2-  کیفیت چاپ

در قدم بعد به دقت روی چاپ بپردازید و از فروشنده بخواهید که دستگاه خریداری شده شما از این مهم بی بهره نمانده باشد تا کیفیت ایده ال شما در مقابل هزینه ای که پرداخت می کنید فراهم شود. کیفیت چاپ متن دستگاه های لیزری نسبت به دستگاه های جوهر افشان بیشتر است. حال اگر قرار است روند پرینت تصاویر خود را به شکل گرافیکی به انجام برسانید توصیه ما خرید پرینتر جوهر افشان است.

3- کاغذ مصرفی پرینتر

در پرینتر سینی هایی قرار دارد که برای جایگزاری ورق های با سایزهای متفاوت در نظر گرفته شده است. این مهم برای رفع نیازهای شما با کاغذ A4, کاغذ A3, کاغذ A5 و کاغذ های مخصوص چاپ عکس برای شما در نظر گرفته شده است. روند کار شما اگر به گونه ای است که نیاز به چاپ اسناد با سایزهای متفاوت دارید بهتر است از سینی های چند سایز بهره بگیرید.

4- هزینه نگهداری

در نهایت در مورد هزینه نگهداری و تعداد پرینتی که با هر بار شارژ تونر در پیش روی شما قرار دارد را جویا شوید. در بسیاری از مواقع پرینتر های غیر استاندارد بعد از سه بار شارژ شدن نیاز به تعویض دارند که این امر برای شما هزینه بر خواهد بود.

ویژگی های عمومی یک پرینتر چند کاره

برخی از ویژگی های که شما در زمان خرید باید به دنبال آن باشید به شرح زیر است. چاپگر شما بسته به نمونه محصولی که خریداری می کنید باید قابلیت اتصال USB به رایانه شخصی شما و دسترسی به Wi-Fi را داشته باشد. بهتر است از پرینترهای لیزری بهره بگیرید که ماندگاری کارتریج های آن بیشتر است و هزینه های مصرفی شما را در طی گذر زمان کاهش می دهد. ضمن این که با خرید کارتریج ایرانی می توانید در هزینه ها بیشتر صرفه جویی نمایید.

وضوح اسکنر، نرم افزار اسکنر و نوع عنصر اسکنر را بسته به اسکن پرونده های گرافیکی خود مورد بررسی قرار دهید. توانایی بزرگ نمایی یا کوچک نمایی عناصر کپی شما با استفاده از دستگاه کپی در صورت نیاز بر روی دستگاه فراهم باشد. نمابر شما مجهز به حافظه فکس باشد و سرعت آن نیز در حد قابل قبول باشد.

انواع پرینترهای چند کاره

شما می توانید پرینترهای چند کاره خود را به صورت جوهر افشان یا لیزری خریداری کنید. این مهم به نیاز شما بستگی دارد که پرینتر چند کاره شما باید رنگی باشد یا سیاه و سفید، باید به شما بگوییم که این روزها پرینترها در دو نوع رنگی، تک رنگ یا سیاه و سفید تولید می شوند.

دستگاه های چندکاره به صورت سه کاره با قابلیت کپی، اسکن و چاپ بهره گرفته اند و پرینترهای چهار کاره از قابلیت دریافت فکس نیز بی بهره نمانده اند. همچنین سایز برگه قابل جایگیری در دستگاه شما در دو سایز A3 و A4 برای شما فراهم شده است که نوع A3 از A4 ارزان تر است و عموماً برای شرکت ها و مشاغل خاص مورد استفاده قرار می گیرد.

برخی از دستگاه ها نیز قابلیت چاپ دو رو نیز دارند که به صورت دستی و اتوماتیکی این روند کار را برای شما به انجام می رسانند.

 کلام آخر پیرامون خرید پرینتر چند کاره

همان طور که در طی مقاله پیش رو مطالعه کردید پرینترهای چند کاره مزیت های بی شماری را برای شما در پیش رو دارند. در اختیار داشتن دستگاه فکس، چاپ، اسکن و کپی از مهم ترین مولفه های است که با خرید این دستگاه در پیش روی شما قرار دارد؛ اما این را به یاد داشته باشید که در صورت خرابی این دستگاه تمامی این چهار پارامتر از دسترس شما خارج می شود. از سوی دیگر در زمان خرید باید قدری نسبت به دستگاه های تک کاره هزینه بیشتری را متحمل شوید. حال اگر نیاز به این وسیله کاربردی در محیط کار و منزل شما یک امر ضروری به شمار می آید به شما توصیه می کنیم از نوع رنگی و لیزری آن استفاده کنید که بدون تردید کاربردهای بیشتری را پیش روی شما قرار می دهد. امید است راهنمایی های ارائه شده در راستای خرید پرینتر چند کاره مورد توجه شما عزیزان قرار گرفته باشد.