آشنایی با انواع پرینترها - راهنمای انتخاب سریع

راهنمای شناخت و انتخاب چاپگر مناسب

یک پرینتر برای چاپ روزانه چند برگه در خانه خریداری می‌شود، دستگاه دیگری باید در یک دفتر کاری پاسخ‌گوی چند کاربر باشد و چاپگری دیگر برای چاپ مداوم صدها صفحه در روز انتخاب می‌شود. هر سه یک کار انجام می‌دهند، اما الزاماً با معیارهای یکسانی انتخاب نمی‌شوند.

تفاوت چاپگرها فقط به لیزری یا جوهرافشان بودن محدود نیست. نوع اسنادی که چاپ می‌کنید، تعداد صفحات، رنگی یا سیاه‌وسفید بودن خروجی، هزینه مواد مصرفی و امکاناتی مانند چاپ دورو، شبکه و ADF مشخص می‌کنند کدام دستگاه با نیاز شما هماهنگ‌تر است.

به همین دلیل، قبل از مقایسه برند و مدل، بهتر است ابتدا انواع پرینتر و تفاوت کاربرد آنها را بشناسیم.

از پرینتر خود چه انتظاری دارید؟

ساده‌ترین راه برای محدود کردن انتخاب‌ها، شروع از نوع کاربری است:

• اگر بیشتر با نامه، قرارداد، جزوه، فاکتور و اسناد متنی سروکار دارید، چاپگرهای لیزری معمولاً در فهرست گزینه‌های اصلی قرار می‌گیرند.
• اگر عکس، تصویر و محتوای رنگی با جزئیات بالا چاپ می‌کنید، پرینترهای جوهرافشان اهمیت بیشتری پیدا می‌کنند.
• برای رسید، فیش و کاربردهای فروشگاهی چاپگر حرارتی طراحی شده و در بعضی محیط‌های صنعتی، بانکی و حسابداری نیز هنوز از پرینترهای سوزنی استفاده می‌شود.

در یک نگاه:

این دسته‌بندی نقطه شروع است. دو دستگاه لیزری نیز می‌توانند از نظر ظرفیت، سرعت، امکانات و هزینه استفاده کاملاً متفاوت باشند.

پرینتر لیزری یا جوهرافشان؛

دو مسیر متفاوت برای رسیدن به یک چاپ

بخش بزرگی از بازار پرینترهای خانگی و اداری در اختیار دو فناوری لیزری و جوهرافشان است. تفاوت آنها از ماده‌ای شروع می‌شود که تصویر را روی کاغذ ایجاد می‌کند. پرینتر جوهرافشان قطرات بسیار ریز جوهر را روی سطح کاغذ قرار می‌دهد. در مقابل، چاپگر لیزری از تونر پودری، درام و سیستم الکترواستاتیک استفاده می‌کند و در مرحله نهایی تونر با کمک گرما و فشار روی کاغذ تثبیت می‌شود.

این تفاوت فنی مستقیماً روی نوع استفاده از دستگاه اثر می‌گذارد.

اگر بیشتر متن چاپ می‌کنید

چاپگرهای لیزری برای چاپ متن و اسناد بسیار رایج هستند. سرعت مناسب، وضوح خوب نوشته‌ها و ظرفیت بالاتر چاپ در بسیاری از مدل‌ها باعث شده این فناوری در دفاتر و سازمان‌ها کاربرد گسترده‌ای داشته باشد. تونر نیز برخلاف جوهر مایع در اثر استفاده نکردن از دستگاه خشک نمی‌شود. این ویژگی برای کاربری‌هایی که فاصله بین دفعات چاپ زیاد است اهمیت دارد. البته لیزری بودن دستگاه به‌تنهایی به معنای مناسب بودن آن برای هر حجم کاری نیست. یک پرینتر لیزری کوچک خانگی و یک چاپگر لیزری سازمانی ممکن است از فناوری مشابهی استفاده کنند، اما برای دو شرایط کاملاً متفاوت ساخته شده باشند.

اگر چاپ تصویر و رنگ اولویت دارد

در چاپگر جوهرافشان، جوهر مایع مستقیماً روی کاغذ قرار می‌گیرد. این فناوری امکان ایجاد جزئیات و طیف‌های رنگی مناسب را فراهم می‌کند و به همین دلیل در چاپ عکس و برخی کاربردهای گرافیکی مورد توجه است. بسیاری از پرینترهای جوهرافشان رنگی از سیستم CMYK شامل Cyan، Magenta، Yellow و Black استفاده می‌کنند؛ هرچند تعداد رنگ‌ها و ساختار کارتریج یا مخزن جوهر در مدل‌های مختلف یکسان نیست. در این دستگاه‌ها نوع کاغذ نیز می‌تواند تأثیر محسوسی روی خروجی داشته باشد. بنابراین برای چاپ عکس، تنها رزولوشن اعلام‌شده روی مشخصات دستگاه معیار کافی برای مقایسه نیست.

تفاوت‌ها در یک نگاه

پس سؤال دقیق‌تر این نیست که «لیزری بهتر است یا جوهرافشان؟»؛ سؤال این است که قرار است چه چیزی و با چه حجمی چاپ شود؟

رنگی یا سیاه‌وسفید؟ انتخابی که روی هزینه‌ها اثر می‌گذارد

همه کاربران به چاپ رنگی نیاز ندارند.

در بسیاری از محیط‌های کاری، بخش عمده خروجی شامل قرارداد، نامه، گزارش، فاکتور و سایر اسناد متنی است. در چنین شرایطی یک پرینتر سیاه‌وسفید می‌تواند تمام نیاز کاربر را پوشش دهد، بدون اینکه هزینه سیستم چاپ رنگی به مجموعه اضافه شود. اما اگر نمودار، تصویر محصول، محتوای آموزشی، بروشور یا اسناد رنگی بخشی از کار روزانه شما هستند، باید سراغ چاپگر رنگی بروید.

نکته مهم اینجاست که هزینه چاپگر رنگی فقط به قیمت خرید دستگاه محدود نمی‌شود. تعداد کارتریج‌ها یا مخازن، ظرفیت هر رنگ و قیمت مواد مصرفی نیز بخشی از هزینه استفاده از دستگاه هستند.

بنابراین قبل از انتخاب، یک سؤال ساده مطرح کنید:

رنگ برای من یک نیاز واقعی است یا فقط یک امکان اضافی؟

یک دستگاه فقط برای چاپ، یا چند کار در یک دستگاه؟

تقسیم‌بندی دیگری که هنگام خرید با آن روبه‌رو می‌شوید، تک‌کاره و چندکاره است.

پرینتر تک‌کاره برای انجام وظیفه اصلی یعنی چاپ ساخته شده است. اگر اسکن و کپی در کار روزانه شما جایی ندارند، لزوماً نیازی نیست برای امکاناتی که استفاده نمی‌کنید هزینه کنید.

در طرف دیگر، چاپگر چندکاره یا MFP چند قابلیت را در یک دستگاه جمع می‌کند:

• چاپ

• اسکن

• کپی

• فکس در برخی مدل‌ها

تفاوت واقعی زمانی مشخص می‌شود که حجم کار بالا می‌رود. برای مثال، اسکن یک قرارداد دوصفحه‌ای با قرار دادن دستی کاغذ روی شیشه دستگاه مسئله‌ای نیست؛ اما اگر هر روز چند سند ۲۰ یا ۳۰ صفحه‌ای اسکن شود، وجود ADF تجربه کار با دستگاه را کاملاً تغییر می‌دهد.

بنابراین هنگام مقایسه پرینترهای چندکاره، فقط به وجود قابلیت اسکن و کپی توجه نکنید؛ روش انجام این کارها نیز مهم است.

تفاوت های مهم در پرینتر خانگی و اداری

فرض کنید یک چاپگر در خانه ماهانه ۲۰۰ صفحه چاپ می‌کند. همان دستگاه را به واحدی اداری منتقل کنید که چند نفر به آن متصل هستند و هر روز تعداد زیادی دستور چاپ برای آن ارسال می‌شود.

حتی اگر کیفیت خروجی دستگاه مناسب باشد، الزاماً برای شرایط دوم طراحی نشده است. در یک پرینتر خانگی، مواردی مانند ابعاد، اتصال بی‌سیم، سهولت استفاده و هزینه مواد مصرفی می‌توانند اولویت بیشتری داشته باشند. در محیط اداری داستان متفاوت است. سرعت چاپ، ظرفیت سینی، امکان اتصال چند کاربر، چاپ دورو و توان دستگاه برای کار مداوم اهمیت بیشتری پیدا می‌کنند.
نکات مهم خرید چاپگرهای اداری را در مقاله "آموزش و راهنمای خرید پرینتر اداری" مطالعه بفرمایید.

به همین دلیل عبارت‌های «خانگی» و «اداری» را نباید فقط به محل قرار گرفتن دستگاه نسبت داد. حجم و الگوی استفاده است که مشخص می‌کند چه نوع چاپگری نیاز دارید.

برای خانه

معمولاً این موارد ارزش بررسی بیشتری دارند:

• هزینه چاپ هر صفحه

• قیمت و ظرفیت کارتریج

• Wi-Fi و چاپ از موبایل

• ابعاد دستگاه

• سادگی نصب و استفاده

• امکانات اسکن و کپی در صورت نیاز

برای دفتر و سازمان

اولویت‌ها تغییر می‌کنند:

• سرعت چاپ

• حجم کاری پیشنهادی

• ظرفیت سینی

• چاپ دورو خودکار

• اتصال شبکه

• ظرفیت کارتریج

• امکان استفاده چند کاربر

• ADF در مدل‌های چندکاره

اصطلاحات مهم چه چیزی درباره یک چاپگر می‌گویند؟

صفحه مشخصات یک پرینتر معمولاً پر از عدد و اصطلاح است. همه این اعداد اهمیت یکسانی ندارند و بعضی از آنها فقط زمانی معنا پیدا می‌کنند که با نوع استفاده شما مقایسه شوند.
 

1- PPM یا تعداد چاپ 1در دقیقه:

PPM مخفف Pages Per Minute و بیانگر تعداد صفحاتی است که دستگاه در شرایط مشخص می‌تواند در یک دقیقه چاپ کند.

برای کسی که هفته‌ای چند صفحه چاپ می‌کند، اختلاف چند صفحه در دقیقه احتمالاً تعیین‌کننده نیست. اما در یک واحد اداری با حجم چاپ بالا، همین اختلاف می‌تواند در طول روز محسوس باشد. اعداد اعلام‌شده توسط سازندگان نیز باید در چارچوب شرایط آزمون آنها بررسی شوند و الزاماً سرعت تمام فایل‌ها و شرایط واقعی استفاده را نشان نمی‌دهند.

2- DPI یا رزولوشن چاپ پرینتر:

DPI تعداد نقاط در هر اینچ را بیان می‌کند و یکی از شاخص‌های وضوح چاپ است.

اما کیفیت خروجی را نمی‌توان فقط از روی DPI پیش‌بینی کرد. فناوری چاپ، کیفیت تونر یا جوهر، کاغذ، پردازش تصویر و تنظیمات دستگاه نیز روی نتیجه اثر دارند. برای چاپ متن، افزایش شدید DPI الزاماً تفاوتی ایجاد نمی‌کند که برای کاربر عادی محسوس باشد.

3- Duplex یا چاپ دوطرفه اتوماتیک:

Duplex؛ دو طرف کاغذ بدون دخالت کاربر

اگر دستگاه از Auto Duplex پشتیبانی کند، می‌تواند بدون اینکه کاربر کاغذ را به‌صورت دستی برگرداند روی هر دو طرف برگه چاپ کند. در خانه ممکن است این قابلیت صرفاً یک امکان راحت باشد؛ در یک سازمان با حجم بالای اسناد، می‌تواند روی سرعت کار و مصرف کاغذ تأثیر قابل توجهی داشته باشد.

3- Adf یا اسکن اتوماتیک:
ADF؛ برای زمانی که یک برگه تبدیل به یک پرونده می‌شود (مخصوص پرینترهای چند منظوره)

Automatic Document Feeder یا ADF به دستگاه اجازه می‌دهد چند برگه را به‌ترتیب برای اسکن یا کپی وارد کند. برای اسکن گاه‌به‌گاه یک صفحه اهمیت زیادی ندارد، اما در محیطی که اسناد چندصفحه‌ای مرتب اسکن و کپی می‌شوند، ADF از امکانات کاربردی یک چاپگر چندکاره محسوب می‌شود.

USB، Wi-Fi یا شبکه؟ محل استفاده جواب را مشخص می‌کند

اتصال USB برای یک کامپیوتر و یک پرینتر ساده‌ترین سناریو است. اما زمانی که چند نفر قرار است به یک چاپگر دسترسی داشته باشند، نوع اتصال اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. Wi-Fi آزادی بیشتری در محل قرارگیری دستگاه ایجاد می‌کند و در مدل‌های سازگار می‌تواند دسترسی لپ‌تاپ، موبایل و سایر تجهیزات را ساده‌تر کند. Ethernet یا LAN نیز در بسیاری از محیط‌های اداری برای اتصال چاپگر به شبکه داخلی استفاده می‌شود.

برخی مدل‌ها از Wi-Fi Direct پشتیبانی می‌کنند که امکان ارتباط مستقیم دستگاه سازگار با پرینتر را بدون اتصال هر دو به یک شبکه بی‌سیم مشترک فراهم می‌کند. وجود هرکدام از این امکانات زمانی ارزش دارد که واقعاً با ساختار شبکه و شیوه استفاده شما هماهنگ باشد.

هزینه واقعی پرینتر فقط قیمت پرینتر نیست

فرض کنید بین دو چاپگر مردد هستید و یکی قیمت کمتری دارد. اگر فقط قیمت خرید را مقایسه کنید، دستگاه ارزان‌تر برنده است؛ اما این مقایسه هنوز صحیح نیست. پرینتر وسیله‌ای است که پس از خرید نیز برای آن هزینه می‌کنید. کارتریج یا جوهر، قطعات مصرفی، کاغذ و در برخی شرایط سرویس و نگهداری در طول زمان به هزینه اولیه دستگاه اضافه می‌شوند. به همین دلیل هنگام مقایسه دو مدل، بهتر است چهار عدد را کنار یکدیگر قرار دهید:

قیمت دستگاه + قیمت کارتریج + ظرفیت کارتریج + حجم چاپ شما

برای مثال، کارتریجی که قیمت بیشتری دارد اما تعداد صفحات بیشتری چاپ می‌کند الزاماً گران‌تر نیست. معیار کاربردی‌تر، هزینه تقریبی چاپ هر صفحه است.

همین مسئله باعث می‌شود یک پرینتر ارزان در بعضی شرایط طی چند دوره تعویض کارتریج هزینه بیشتری نسبت به دستگاهی با قیمت اولیه بالاتر ایجاد کند.

ظرفیت کارتریج را دست‌کم نگیرید

کارتریج یکی از مهم‌ترین مواد مصرفی چاپگرهای لیزری است و ظرفیت آن روی تعداد دفعات تعویض و هزینه استفاده از دستگاه اثر دارد.

البته عدد ظرفیت کارتریج یک مقدار مطلق برای تمام کاربران نیست. میزان پوشش تونر روی صفحه، نوع فایل و شرایط چاپ می‌توانند مصرف واقعی را تغییر دهند.

هنگام مقایسه دو چاپگر، فقط موجود بودن کارتریج را بررسی نکنید. قیمت، ظرفیت، دسترسی و تناسب آن با حجم چاپ ماهانه را کنار یکدیگر قرار دهید.

برای یک کاربر خانگی با چاپ محدود، این مسئله یک شکل دارد و برای سازمانی که ماهانه هزاران صفحه چاپ می‌کند، شکل دیگری.

چاپگر حرارتی؛ وقتی هدف چاپ یک سند A4 نیست

همه چاپگرها برای نامه و سند ساخته نشده‌اند.

در فروشگاه، رستوران، دستگاه نوبت‌دهی یا سیستم POS، سرعت صدور رسید اهمیت بیشتری از چاپ یک صفحه A4 با وضوح بالا دارد. اینجاست که چاپگر حرارتی وارد می‌شود. در چاپ حرارتی مستقیم، هد دستگاه روی کاغذ حساس به حرارت اثر می‌گذارد و تصویر ایجاد می‌شود. در نتیجه دستگاه برای این نوع چاپ به تونر یا جوهر نیاز ندارد. سادگی، سرعت و هزینه نگهداری مناسب باعث شده این فناوری برای چاپ فیش و رسید کاربرد زیادی داشته باشد. در مقابل، به کاغذ مخصوص نیاز دارد و نوشته روی بعضی کاغذهای حرارتی ممکن است در برابر نور، گرما یا شرایط نامناسب نگهداری به‌مرور کم‌رنگ شود.

پرینتر سوزنی هنوز کجا کاربرد دارد؟

صدای مشخص پرینترهای سوزنی برای بسیاری یادآور نسل‌های قدیمی چاپگرهاست، اما این فناوری کاملاً از بین نرفته است.

پرینتر سوزنی یا Dot Matrix از تعدادی سوزن برای ضربه زدن به ریبون استفاده می‌کند. همین ساختار ضربه‌ای امکان استفاده از آن را برای برخی فرم‌های چندنسخه‌ای فراهم می‌کند؛ کاری که پرینتر لیزری یا جوهرافشان به همان شکل انجام نمی‌دهد.

امروزه این چاپگرها بیشتر در کاربردهای خاص صنعتی، بانکی، حسابداری و محیط‌هایی دیده می‌شوند که فرم‌های پیوسته یا چندنسخه‌ای دارند.

کیفیت پایین‌تر خروجی، سرعت محدود در برخی کاربردها و صدای زیاد باعث شده برای مصارف عمومی جای خود را به فناوری‌های جدیدتر بدهند.

چاپگرهای قدیمی‌تر چه شدند؟

Daisy Wheel، Chain Printer و Drum Printer از فناوری‌هایی هستند که در نسل‌های قدیمی‌تر تجهیزات چاپ مورد استفاده قرار می‌گرفتند. در چاپگر Daisy Wheel، حروف روی اجزای یک چرخ قرار داشتند و با ضربه روی ریبون و کاغذ چاپ می‌شدند. چاپگرهای زنجیره‌ای از مجموعه‌ای از کاراکترهای قرارگرفته روی زنجیر یا تسمه استفاده می‌کردند و در Drum Printer کاراکترها روی یک استوانه قرار داشتند. این فناوری‌ها از نظر تاریخی در توسعه چاپ کامپیوتری اهمیت دارند، اما برای انتخاب یک چاپگر خانگی یا اداری امروزی معمولاً موضوع تعیین‌کننده‌ای نیستند.

سرعت بالا کافی نیست؛ چاپگر باید توان کار شما را داشته باشد

یکی از اشتباهات رایج هنگام مقایسه پرینترها، تمرکز بیش از حد روی سرعت است. فرض کنید دو دستگاه هر دو توانایی چاپ ۳۰ صفحه در دقیقه دارند. این عدد به‌تنهایی نشان نمی‌دهد که هر دو برای یک محیط کاری ساخته شده‌اند. ظرفیت سینی، توان کاری دستگاه، ظرفیت مواد مصرفی و حجم چاپ پیشنهادی نیز باید بررسی شوند.

در محیط‌هایی با چاپ زیاد، مشخصاتی مانند Recommended Monthly Print Volume و Duty Cycle اطلاعات مهمی درباره سطح کاربری دستگاه ارائه می‌کنند. Duty Cycle معمولاً حداکثر تعداد صفحاتی را نشان می‌دهد که سازنده برای یک بازه مشخص اعلام کرده است و نباید آن را با حجم چاپ پیشنهادی روزمره یکسان در نظر گرفت. برای استفاده مداوم، حجم چاپ پیشنهادی سازنده معیار کاربردی‌تری برای مقایسه مدل‌هاست.

حالا پرینتر را براساس کاربری انتخاب کنید

پس از شناخت فناوری‌ها و مشخصات، انتخاب ساده‌تر می‌شود. به‌جای جست‌وجوی «بهترین پرینتر»، سناریوی خودتان را پیدا کنید.

قبل از مقایسه مدل‌ها، این چند سؤال را جواب دهید

برای محدود کردن گزینه‌ها نیازی نیست مشخصات ده‌ها دستگاه را از ابتدا با یکدیگر مقایسه کنید. ابتدا نیاز خود را روی کاغذ بیاورید:

1- ماهانه چند صفحه چاپ می‌کنم؟
بین چاپ ۱۰۰ صفحه و چند هزار صفحه در ماه تفاوت زیادی وجود دارد.

2- بیشتر متن چاپ می‌کنم یا تصویر؟
پاسخ این سؤال می‌تواند انتخاب بین فناوری‌های مختلف را ساده کند.

3- واقعاً به چاپ رنگی نیاز دارم؟
اگر تقریباً تمام خروجی شما متن است، سیستم رنگی ممکن است هزینه‌ای باشد که استفاده چندانی از آن نمی‌کنید.

4- چند نفر از دستگاه استفاده خواهند کرد؟
برای استفاده مشترک، امکانات شبکه اهمیت بیشتری پیدا می‌کنند.

5- اسکن و کپی چقدر انجام می‌دهم؟
گاهی یک دستگاه چندکاره بدون ADF روی کاغذ کامل به نظر می‌رسد، اما با شیوه کار واقعی شما هماهنگ نیست.

6- چاپ دورو چقدر برایم مهم است؟
در چاپ حجم بالای اسناد، Duplex از یک قابلیت جانبی به یک امکان کاربردی تبدیل می‌شود.

7- کارتریج دستگاه چقدر ظرفیت دارد و هزینه آن چقدر است؟
این سؤال را بهتر است قبل از خرید پرینتر بپرسید، نه زمانی که اولین کارتریج تمام شد.

انتخاب را از نیاز شروع کنید، نه از مدل

بازار پرینتر پر از مدل‌هایی است که در نگاه اول مشخصات مشابهی دارند. انتخاب زمانی ساده‌تر می‌شود که قبل از دیدن نام مدل‌ها بدانید دقیقاً چه انتظاری از چاپگر دارید. برای چاپ اسناد، حجم کاری و هزینه هر صفحه اهمیت زیادی دارد. در چاپ عکس، فناوری چاپ و کیفیت رنگ در اولویت قرار می‌گیرد. در یک دفتر، شبکه و سرعت می‌توانند تعیین‌کننده باشند و برای کاربری خانگی، ابعاد، سهولت استفاده و هزینه مواد مصرفی ممکن است مهم‌تر باشند. بنابراین به‌جای اینکه ابتدا چند مدل پرینتر انتخاب کنید و بعد تلاش کنید تفاوت آنها را پیدا کنید، مسیر را برعکس بروید:

1- نوع چاپ

2- حجم چاپ

3- امکانات موردنیاز

4- هزینه استفاده

5- انتخاب مدل

وقتی این پنج مورد مشخص باشند، بخش بزرگی از گزینه‌های نامناسب خودبه‌خود از فهرست شما حذف می‌شوند.